Das Akademische Auslandsamt der Universität Mannheim (AAA) ist der zentrale Partner für alle Austauschstudenten wenn Fragen zu Unterkunft und Studium an der Universität aufkommen.

VISUM unterstützt das AAA bei der Ankunft der Austauschstudenten. Das AAA untersützt mehrere VISUM Events finanziell, zum Beispiel die City Trips